1. 請願書・陳情書は、日本語で書いてください。なお作成に当たっては、改ざんを防止する目的から、鉛筆や、いわゆる「消せるボールペン」での記入はご遠慮ください。
2. 請願・陳情の趣旨を、簡潔に書いてください。
3. 請願者・陳情者の住所、氏名（自署または記名押印）、電話番号を書いてください。なお、請願者・陳情者が多数の場合は、代表者を定め、署名簿を添付してください。
4. あて先は「港区議会議長」とし、区議会事務局議事係に提出してください。

※陳情書を提出される場合は、上記の記入見本の「請願」の表記を「陳情」にしてください。
※横書き、縦書きの書式は問いません。
事前に区議会事務局議事係に請願書の書き方・提出方法をご相談ください。

各定例会（2月、6月、9月、11月開会予定）の初日の午後5時までに区議会事務局に提出された請願書は、港区議会議員全員に回覧し、紹介議員として1名以上の港区議会議員の署名があったものについて請願として受理します。受理後、その会期中に所管の委員会へ付託され、審査が行われます。各定例会の初日の午後5時以降に提出された請願書については、港区議会議員全員に回覧し、紹介議員として1名以上の港区議会議員の署名があったものについて定例会の最終日に所管の委員会に付託し、閉会後に審査を行います。